Softver za osnovna sredstva i sitan inventar
Program za osnovna sredstva i sitan inventar prati poslovne događaje povezane sa nabavkom, korišćenjem, promenama vrednosti i otuđenjem osnovnih sredstava. Registar sadrži podatke o svakom sredstvu, njegovom aktiviranju i promenama tokom njegovog životnog ciklusa.
Registar i istorija promena
Za svako osnovno sredstvo dostupna je istorija promena. Evidentiraju se promene lokacije, poslovnog subjekta i zaduženja zaposlenih. Za sredstva koja se koriste kao sredstva za rad moguće je voditi i zaduženje i razduženje.
Amortizacija
Amortizacija se može obračunati za sva sredstva ili samo za izabrana sredstva i određeni period. Program uzima u obzir promene nastale usled povećanja ili smanjenja vrednosti sredstva. Obračun se nakon potvrde evidentira u registru.
Automatsko knjiženje
Promene registra i obračun amortizacije mogu se automatski knjižiti u glavnu knjigu prema kontima definisanim u šifarniku amortizacionih grupa i registru osnovnih sredstava i sitnog inventara. Knjiženje može uzeti u obzir odeljenja i nosioce troškova.
Pregledi, popis i barkod
- Brzo pretraživanje registra po različitim kriterijumima.
- Integracija sa čitačem bar koda.
- Automatski prenos nabavke iz dokumenta prijema u registar.
- Popis osnovnih sredstava i sitnog inventara uz barkod čitač.
- Jednostavan unos inventarnog stanja.
- Popisne liste i knjiženje viškova i manjkova.
Promene vrednosti i likvidacija
- Dupliranje istih osnovnih sredstava.
- Vođenje registra po odeljenjima i nosiocima troškova.
- Pojačanje i oslabljenje osnovnih sredstava i njihovo otklanjanje.
- Likvidacija osnovnih sredstava uz automatsko otklanjanje prethodnih pojačanja ili oslabljenja.
- Knjiženja povećanja i smanjenja vrednosti, prodaje i rashodovanja.
Izveštaji i dokumentacija
Program omogućava ispis kartica i registara osnovnih sredstava i sitnog inventara, registra strukture i likvidiranih sredstava. Dostupni su i ispisi amortizacije po kontima, amortizacionim grupama, inventarnim brojevima, odeljenjima i nosiocima troškova.
Obračun amortizacije može se restaurirati i vratiti u prethodno stanje. Program podržava vođenje dokumentacije, praćenje servisa i periodičnih izveštaja, kao i rad sa sitnim inventarom.