Veleprodaja – softver za veleprodaju i robno poslovanje
ABCSoft softver za veleprodaju povezuje prijem i izdavanje računa, međuskladišne prenose, materijalno knjigovodstvo i praćenje zaliha. Program je namenjen trgovinskim i proizvodnim organizacijama kojima je potreban precizan pregled robnih tokova i pouzdana evidencija poslovnih dokumenata.
Robni tokovi mogu se pratiti veoma precizno, čak do pojedinačne jedinice. Podržano je praćenje pojedinačnog komada i šifriranje serijskim brojevima, što omogućava detaljnu sledljivost robe.
Promena cena i periodično fakturisanje
Dokumenti promene cena mogu se formirati ručno za pojedinačne proizvode, grupno ili neposredno iz dokumenata prijema i izdavanja. Program podržava i periodično fakturisanje: prema unapred podešenim kriterijumima moguće je definisati šta se, kome i u kom vremenskom intervalu obračunava, na primer najam ili pretplata, nakon čega se računi generišu kroz program.
Praćenje nosilaca troškova
Praćenje nosilaca troškova omogućava povezivanje primljenih i izdatih računa, putnih naloga, zarada i neposrednih troškova. Ovakav način evidencije posebno je koristan inženjerskim preduzećima i organizacijama koje primenjuju ABC metodologiju, jer svaki posao može imati sopstveni pregled troškova i prihoda.
Celovit pregled dokumentacije
U svakom dokumentu moguće je videti dokumente i druge zapise koji se nadovezuju na izabrani dokument. Brojni obračuni primljenih i izdatih računa, materijalnog prometa i pregledi zaliha omogućavaju poređenje podataka i analize potrebne za svakodnevno poslovanje. U okviru sistema prate se i evidencije PDV-a.
Automatska knjiženja u maloprodaji
Veleprodajni i maloprodajni deo sistema mogu biti povezani. Podržana su automatska knjiženja koja obuhvataju:
- maloprodajnu kalkulaciju zaduženjem robe od dobavljača;
- maloprodajnu kalkulaciju prenosom iz magacina;
- prenos robe između maloprodajnih objekata;
- povraćaj robe dobavljaču iz maloprodaje;
- povraćaj robe kupcu – NI obrazac;
- bezgotovinski račun iz maloprodaje;
- nivelaciju cena u maloprodaji;
- kalo, rastur, kvar i lom;
- početno stanje;
- popis;
- korekciju nabavne cene;
- automatsko knjiženje dnevnog izveštaja iz maloprodaje.
Pomoćne knjige
Automatskim knjiženjima u maloprodaji i uplatom pazara popunjavaju se pomoćne knjige:
- KEPU u maloprodaji;
- Knjiga prihoda i rashoda PK1;
- Knjiga primljenih računa KPR;
- Knjiga izdatih računa KIR.
Maloprodajne funkcije povezane sa veleprodajom
- Prijem robe preko kalkulacije.
- Stalno praćenje stanja robe na lageru.
- Automatska nivelacija cena.
- Fakturisanje i knjiženje pazara, uključujući čekove i platne kartice.
- Popis robe i štampanje odgovarajućih dokumenata.
- Komisiono poslovanje.
- Sinhronizacija sa ABCSoft programom za maloprodaju.
- Prenos pazara i artikala u maloprodaju.
- Štampanje gotovinskih računa.
- Prenos cenovnika artikala i usluga.
- Štampanje dokumenata i izveštaja.
Veleprodaja – osnovni poslovni tok
Aplikacija prati promene u preduzeću povezane sa prometom robe na veliko. Automatizovano prati i evidentira robu, a povezana je sa finansijskom aplikacijom tako da nije potreban dupli unos podataka.
Program omogućava stalno praćenje i kontrolu stanja robe na lageru. Automatski vrši nivelaciju ulaza i izlaza robe za količinu koja se prodaje. Cene iz cenovnika mogu se formirati kao prodajne i, prema podešavanjima, automatski povući u izlazne dokumente.
Ukoliko postoji više magacina, roba se može prenositi internim prenosima. Program vrši obračun nabavke kroz kalkulacije i prodaje kroz fakturisanje. Izradom jednog dokumenta, na primer kalkulacije, podaci se mogu automatski preneti u KEPU, lager, robnu karticu i glavnu knjigu.
Magacini
Podržan je neograničen broj magacina. U okviru svakog magacina dostupne su funkcije za početno stanje, nabavku, prodaju, nivelacije cena, otpis, obradu popisa, KEPU, automatsko kreiranje dokumenata i povezivanje sa glavnom knjigom.
- Početno stanje.
- Nabavka – prijemnice sa kalkulacijom cena.
- Prodaja – profakture, otpremnice i fakturisanje.
- Manuelne i automatske nivelacije cena.
- Otpis i obrada popisa.
- Automatsko kreiranje KEPU knjige.
- Automatizovan prenos u glavnu knjigu.
- Povezivanje veleprodaje i maloprodaje.
- Automatsko zadavanje rabata prema više kriterijuma.
- Pregledi i izveštaji u različitim formatima.
Ulaz robe
- Izrada kalkulacija.
- Inostrani dobavljač.
- Domaći dobavljač.
- Definisanje zavisnih troškova.
- Knjižno odobrenje.
- Pripremne kalkulacije.
- Porudžbenice.
- Višak robe.
- Sastavnice na ulazu.
- Rastavnice na ulazu.
- Početno stanje.
KEPU knjiga
- Otpis.
- Zaduženje.
- Razduženje.
- Upoređivanje sa finansijama.
Izlaz robe
- Račun i otpremnica.
- Otpremnica.
- Interna otpremnica.
- Račun usluga.
- Interni račun.
- Ponuda.
- Predračun.
- Pripremni račun.
- Manjak robe.
- Otpis.
- Povratnica kupca.
- Knjižno odobrenje.
Lager i robne kartice
Lager se automatski formira na osnovu ulaznih i izlaznih dokumenata. Roba se može pregledati po robnoj kartici, stanju na magacinima, zbirnoj kartici i hijerarhijskom prikazu po robnim grupama i podgrupama.
- Provera robnih kartica.
- Upozoravanje na neispravne robne kartice.
- Automatsko pozivanje dokumenata iz robne kartice.
- Automatska korekcija robnih kartica.
- Ponovno knjiženje.
- Uvid u rezervisane količine.
Popis
Popisne liste mogu se automatski generisati prema robnoj grupi, šifri artikla i poreskoj stopi. Priprema popisa omogućava štampu lista sa cenama, bez cena ili sa PDV-om.
Cenovnici
- Definisanje cenovnika po magacinima.
- Definisanje cenovnika prema grupi partnera.
- Generisanje cenovnika iz šifarnika.
Automatsko knjiženje PDV-a
Program obezbeđuje automatsko knjiženje PDV-a u maloprodaji i veleprodaji, obračun prosečne stope razlike u ceni, korekciju nabavne vrednosti i izradu naloga za knjiženje.